個人情報保護方針
ThinkDock株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の事業及びサービスに関して取り扱う全ての個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
1. （個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
【取得する個人情報の項目の例】
- 当社の事業及びサービスを通じて取得する情報
- 本人確認に関する情報（氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、免許証・住民票等公的証明書に関する情報等）
- お客様及びお客様のお取引先の役職員等が当社の事業及びサービスに登録する情報（役職員の氏名・電話番号・メールアドレス等）
- お客様及びお客様のお取引先の役職員等が、当社の事業及びサービスを通じて入力する情報（役職員の氏名・電話番号・メールアドレス等）
- 当社との契約に必要なお客様に関する個人情報（氏名、所属、ご連絡先等）
- 当社の採用活動（採用選考に限らず、当社が主催する採用関連の説明会及びイベント等を含みます。）に応募・参加いただいた方に関する個人情報（氏名、ご連絡先、ご経歴等）
2. （個人情報の利用目的）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。
- 当社の事業及びサービスを通じて取得する情報の利用目的
- 当社のサービスを提供し、契約を適切に管理するため
- 当社のサービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- 当社のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供するサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
- 当社のサービスのメンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
- 当社に対するご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
- 当社のサービスの利用状況をご報告するため
- 当社のサービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
3.（個人情報の管理と保護）
- 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
4. （個人情報の開示）
当社は、第7条に定める方法により、当社の保有するご本人の個人情報の開示を求められたときは、身分証明書等によりご本人からの開示の請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく、電磁的記録を電子メールに添付して送信する方法、会員専用サイト等のウェブサイト上で電磁的記録をダウンロードしてもらう方法又は当社が指定した場所における文書の閲覧のいずれかの方法により、これを開示します。
5. （保有個人情報の訂正等）
- ご本人は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第7条に定める方法により、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
6. （個人情報の利用停止等）
- ご本人は、当社に対し、第7条に定める方法により、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
7. （個人情報の開示等の手続）
第4条乃至第6条に定める個人情報の開示等の請求を行う場合には、第14条に定める個人情報お問い合わせ窓口にご連絡ください。個人情報お問い合わせ窓口にご連絡いただいた後、直ちに当該請求に必要なご本人様確認書類を含む書類その送付方法等を当社からご案内させていただきます。
8. （リンク先における個人情報の保護）
当社のホームページとリンクしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の提供や収集等の取扱いに関しては、当該サイトの個人情報保護方針に則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。
9. （本人による個人情報提供の任意性）
個人情報の提供は任意としますが、当社が依頼する情報の提供がない場合又は情報の内容が正確でない場合は、当社のサービスの提供、ご対応等に支障をきたす可能性がございます。
10. （個人情報保護方針の変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法により、通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
11. （法令、規範の遵守）
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
12. （苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
13. （安全管理措置）
当社がご本人よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止いたします。
14. （お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
ThinkDock株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
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